Documento Legal
Política de Reembolso
Trocas, devoluções e reembolsos. Procedimentos claros para uma relação comercial sem surpresas.
Resumo rápido
Importante: A EBM Serviços e Comércios Ltda opera exclusivamente no modelo B2B. Esta política se aplica a relações comerciais entre pessoas jurídicas. As regras do Código de Defesa do Consumidor (CDC) aplicáveis a consumidores finais pessoa física podem diferir das condições aqui descritas.
1. Escopo de Aplicação
Esta política se aplica a todas as transações comerciais realizadas com a EBM Serviços e Comércios Ltda (CNPJ 52.013.482/0001-18), abrangendo uniformes profissionais, EPIs, calçados de segurança, acessórios e demais itens do portfólio da empresa.
Para operações que envolvam consumidores finais pessoa física, aplicam-se adicionalmente as disposições do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078/1990).
2. Troca por Defeito de Fabricação
2.1 Prazo
O comprador tem até 30 (trinta) dias corridos a partir da data de recebimento confirmado do produto para notificar a EBM sobre defeitos de fabricação.
2.2 O que se enquadra como defeito de fabricação
- Costuras defeituosas que comprometam a estrutura da peça
- Tecido com falhas visíveis de produção (fios soltos, furos, manchas de fábrica)
- Zíperes, botões ou fechos com defeito na estrutura original
- EPIs com componentes de proteção visivelmente fora de conformidade
- Divergência entre o produto entregue e a descrição do pedido
- Calçados com solado descolado ou deformações estruturais de origem
2.3 Procedimento
- Notifique por escrito via e-mail (suporte@ebmservicos.site) ou WhatsApp ((21) 8510-9921) dentro do prazo
- Envie fotografias claras do defeito identificado
- Informe o número da NF-e e os dados do pedido
- Aguarde confirmação da análise em até 5 dias úteis
- Após aprovação, a EBM providenciará a coleta ou orientará o envio
3. Troca por Divergência de Tamanho
Para itens sem personalização (bordado, serigrafia ou transfer), aceitamos troca por divergência de tamanho nas seguintes condições:
3.1 Prazo e condições
- Notificação em até 7 (sete) dias corridos após o recebimento
- Item deve estar em perfeito estado, sem uso, lavagem ou remoção de etiquetas
- Embalagem original preservada
- Disponibilidade do tamanho solicitado em estoque
3.2 Frete de devolução
Os custos de frete para troca por tamanho são de responsabilidade do comprador, exceto nos casos em que o erro for comprovadamente da EBM (envio de tamanho divergente do pedido). Nessa hipótese, a EBM arca com todos os custos logísticos.
4. Devoluções por Cancelamento
4.1 Pedidos sem personalização
Cancelamentos podem ser solicitados até 24 horas após a confirmação do pedido, desde que o pedido não tenha entrado em separação. Após esse prazo, o cancelamento depende de análise e pode estar sujeito a taxa de restocking de até 10% sobre o valor do pedido.
4.2 Pedidos com personalização
Pedidos que envolvam bordado, serigrafia, transfer ou qualquer tipo de personalização com a identidade visual do cliente não podem ser cancelados após o início da produção. O início da produção é confirmado por comunicação escrita da EBM ao comprador.
4.3 Pedidos já entregues
Devoluções de pedidos já entregues em perfeitas condições e sem defeito não são aceitas, exceto mediante negociação prévia e expressa com nossa equipe comercial.
5. Situações Não Cobertas por Esta Política
Não aceitamos trocas ou devoluções nos seguintes casos:
- Danos causados por uso inadequado, acidente, negligência ou desgaste natural
- Itens lavados, usados ou com odores que indiquem uso
- Produtos com etiquetas removidas (exceto para EPIs onde a remoção é necessária para uso)
- Divergências informadas fora dos prazos estabelecidos nesta política
- EPIs cujo defeito tenha sido causado por manuseio ou armazenamento inadequado pelo comprador
- Desistência sem motivo de pedidos com personalização após início da produção
- Variações de cor entre amostras e produto final dentro da tolerância padrão do setor (±5% de variação de tonalidade)
6. Reembolso Financeiro
6.1 Quando o reembolso é aplicável
O reembolso financeiro é realizado quando:
- O produto com defeito não possui substituto disponível em estoque
- O comprador não deseja troca e prefere o ressarcimento do valor pago
- O cancelamento é aprovado antes da separação do pedido
6.2 Prazo para reembolso
Após a aprovação formal da devolução e confirmação do recebimento do produto devolvido, o reembolso será processado em até 10 (dez) dias úteis.
6.3 Forma de reembolso
O reembolso é realizado preferencialmente pela mesma forma de pagamento utilizada na compra ou via depósito/transferência bancária para conta em nome da empresa compradora, conforme dados fornecidos pelo comprador.
Não realizamos reembolsos para contas de terceiros ou em espécie.
7. Produtos Especiais — EPIs
Para equipamentos de proteção individual, aplicam-se as seguintes regras adicionais:
- EPIs que já tenham sido usados por qualquer período não podem ser devolvidos por questões de higiene e segurança
- Defeitos em EPIs relacionados à função protetora são tratados com prioridade — análise em até 2 dias úteis
- Em caso de EPI com CA inválido ou vencido à época da entrega, a substituição é imediata e com frete por conta da EBM
8. Como Iniciar uma Solicitação
Para iniciar qualquer processo de troca, devolução ou reembolso, entre em contato pelos canais abaixo com as seguintes informações:
- Número da Nota Fiscal (NF-e)
- Data de recebimento
- Descrição detalhada do problema
- Fotos do produto (obrigatório para defeitos)
- CNPJ e nome da empresa compradora
- E-mail: suporte@ebmservicos.site
- WhatsApp: (21) 8510-9921
- Horário: Segunda a Sexta, 8h às 18h · Sábado, 8h às 13h
9. Foro Competente
Eventuais disputas decorrentes desta política ou das relações comerciais com a EBM Serviços e Comércios Ltda serão submetidas ao foro da Comarca do Rio de Janeiro — Estado do Rio de Janeiro, com renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
10. Vigência e Alterações
Esta política entra em vigor na data indicada no cabeçalho e pode ser modificada a qualquer momento. As condições vigentes no momento da compra são as aplicáveis à respectiva transação. Novos pedidos realizados após alterações da política estarão sujeitos às condições atualizadas.
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